Conditions générales

  1. Tarif d’inscription anticipée
    Pour pouvoir bénéficier des tarifs d’inscription anticipée, la réservation et le paiement doivent être reçus avant la date limite indiquée sur le site web de la conférence.
  2. Paiements
    Toutes les réservations effectuées avant la conférence doivent être payées en totalité pour garantir l’inscription. Une fois le paiement reçu, un courriel de confirmation sera envoyé. Si le paiement n’est pas effectué au moment de la réservation, l’inscription ne sera pas confirmée.
  3. Substitutions et annulations
    Les délégués peuvent désigner une autre personne de leur organisation pour assister à l’événement jusqu’à 24 heures avant le début de l’événement, sans frais supplémentaires. Les frais d’annulation s’appliquent comme suit :
    Plus de 5 semaines avant le début de l’événement : 20% des frais d’inscription.
    5 semaines ou moins avant le début de l’événement : 100% des frais d’inscription.
  4. Conditions d’accès
    Les délégués doivent signaler tout besoin d’accès particulier au moment de l’inscription.
  5. Informations sur l’inscription
    Les informations relatives à l’inscription seront envoyées aux délégués inscrits par courrier électronique au moins sept jours avant l’événement.  Tout délégué ne recevant pas les informations d’inscription doit nous contacter par e-mail à info@premc.org.
  6. Modifications du programme de la conférence – Annulation/ report de l’événement
    PremC se réserve le droit d’apporter des modifications au programme, au lieu et aux horaires de la conférence.
    Dans le cas peu probable où la conférence serait annulée par PremC, un remboursement intégral sera effectué. La responsabilité de PremC sera limitée au montant des frais d’inscription payés par le délégué.
    Si, pour quelque raison que ce soit, la conférence est reportée ou les dates sont modifiées, les organisateurs ne seront pas responsables des dépenses, dommages ou pertes subis par le délégué.
  7. Intervenants
    Les opinions exprimées par les intervenants sont les leurs. PremC ne peut être tenu responsable des conseils donnés ou des points de vue exprimés par les intervenants lors de la conférence ou dans les documents fournis aux délégués.
  8. Photographie et tournage
    À des fins promotionnelles, il se peut qu’un photographe et une production vidéo aient lieu pendant la conférence. Les délégués qui ne souhaitent pas être filmés ou enregistrés doivent en informer les organisateurs par e-mail à info@premc.org avant l’événement.
  9. Crédit photos
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    © 2015 ForWallpaper.com
    Fabian Kießling photographer: Armin Kübelbeck, CC-BY-SA, Wikimedia Commons
  10. Protection des données
    En soumettant les détails de leur inscription, les délégués acceptent que PremC et les sociétés associées à la conférence les contactent au sujet de leurs services. Les délégués qui ne souhaitent pas recevoir de telles communications doivent envoyer un courriel à info@premc.org. Les coordonnées des délégués inscrits seront placées sur la liste des participants qui sera transmise aux sociétés de parrainage et à tous les participants afin qu’ils puissent voir qui est présent à la conférence dans le but de créer des réseaux et d’organiser des réunions. Les délégués qui ne souhaitent pas figurer sur cette liste doivent le signaler au moment de l’inscription.
  11. Sites web et liens
    Les sites web de la conférence et de PremC peuvent être liés à d’autres sites web et à des outils de mise en réseau fournis pour la commodité des utilisateurs. Le contenu de ces sites est géré par leurs propriétaires, et PremC n’en assume aucune responsabilité. PremC ne peut pas non plus être tenu responsable du contenu de tout site web lié au site de la conférence.
  12. Assurance
    Il est de la responsabilité du délégué d’organiser une couverture d’assurance appropriée en rapport avec sa participation à la conférence. PremC ne peut être tenu responsable de toute perte, responsabilité ou dommage aux biens personnels.
  13. Conditions générales pour les conférenciers
    PremC peut utiliser le nom de l’orateur et le matériel de présentation pour promouvoir la participation des délégués à la conférence.
    Les présentations et les articles, y compris toutes les illustrations associées, ne seront pas renvoyés, sauf demande expresse de l’auteur. Les communications doivent être objectives et totalement exemptes de publicité et de mercantilisme.
    PremC peut enregistrer sur bande audio et/ou vidéo la session de l’orateur et l’enregistrement peut être reproduit et vendu comme faisant partie du matériel de la conférence. Cela permet aux délégués d’acheter des copies audio/vidéo des présentations auxquelles ils n’ont pas pu assister.
    PremC peut reproduire des copies de la présentation de l’orateur (par exemple, des diapositives PowerPoint ou des documents d’accompagnement) sur papier et/ou électroniquement, et ces copies peuvent être vendues dans le cadre de l’ensemble des documents distribués pendant la conférence et après l’événement. Toute mention concernant le droit d’auteur ou le soutien doit être incluse à la fin du résumé/de la présentation, car ces documents seront distribués aux délégués de la conférence.
    Les orateurs qui ne souhaitent pas donner leur accord aux conditions générales ci-dessus doivent envoyer un courriel à info@premc.org avant le début de la conférence.
  14. Plagiat et collusion
    “Il y a “plagiat” lorsqu’une personne présente de manière erronée, comme étant son propre travail, le travail, écrit ou non, d’une autre personne ou d’une institution. Voici quelques exemples de formes de plagiat :
    • La copie textuelle (mot pour mot) du travail d’un autre sans reconnaissance appropriée et correctement présentée ;
    • La paraphrase proche du travail d’un autre en changeant simplement quelques mots ou en modifiant l’ordre de présentation, sans reconnaissance appropriée et correctement présentée ;
    • La citation non reconnue de phrases tirées du travail d’un autre ;
    • La présentation délibérée et détaillée du concept d’un autre comme étant le sien.
    Le “travail d’autrui” couvre tout le matériel, y compris, par exemple, les travaux écrits, les diagrammes, les dessins, les graphiques et les images, de toutes les sources, y compris, par exemple, l’Internet, les journaux, les manuels et les essais.
    Il y a “collusion” lorsque, à moins d’une autorisation officielle (par exemple dans le cas de projets de groupe), deux ou plusieurs personnes collaborent consciemment à la préparation et à la production d’un travail qui est finalement soumis par chacun sous une forme identique ou substantiellement similaire et/ou est présenté par chacun comme étant le produit de ses efforts individuels.
    Chaque participant aux événements PremC confirme qu’il n’a commis ni plagiat ni collusion et qu’il a déclaré tous les co-auteurs en cas de travail collaboratif.
  15. Badges
    Les badges d’identification de la conférence sont obligatoires et seront requis pour l’accès à tous les lieux et activités de la conférence (y compris les événements sociaux).

Si vous avez des questions concernant les présentes conditions générales, veuillez nous contacter.