conférences hybrides
Chez PremC, nous sommes spécialisés dans l’organisation de conférences physiques depuis 2015. Nous avons organisé plus de 35 conférences entre 2015 et 2020, dans 5 pays différents (France, Allemagne, Espagne, Italie et Israël) : conduite de projet en amont de la conférence, gestion totale de la logistique sur place et suivi post-conférence, une expertise 360°.
Depuis la crise COVID-19, nous avons capitalisé sur notre expertise dans le domaine du digital afin de proposer à la communauté une solution clé en main. Nous avons organisé plus de 120 événements virtuels en 18 mois depuis mars 2020 : assistance technique totale, interactivité et réactivité font la force de notre solution.
Il était donc naturel de mettre en place une solution afin de proposer des conférences hybrides. Certes, nous continuons à penser que la rencontre en personne reste le moyen de communication le plus efficace, mais la conférence virtuelle présente des avantages indéniables et nous sommes persuadés que le futur de l’événementiel sera hybride.
Nous vous invitons à prendre connaissance précisément de nos services en hybride sur le site hybridevent.fr.
DONNER LA PRIORITÉ A L’INTERACTIVITÉ !
Régie mobile
Solution de captation et de streaming en ligne complétement mobile.
Sonorisation
Possibilité de sonoriser les salles en fonction de leur disposition.
Interactivité
Possibilité de présenter à distance, d’échanger en audio vidéo avec la salle physique.
Replay
Enregistrement de l’événement et mise en place d’accès en ligne post-conférence.
Bureau d'Accueil
Accueil et remise de badge sur place. Un bureau d’accueil virtuel est également possible.
Sessions Parallèles
Possibilité d’avoir des sessions parallèles et de passer rapidement d’une salle à l’autre pour les participants.
DE PLUS…
Design du Tableau de Bord
L’outil doit être facile à utiliser, ergonomique et très intuitif.
Choix de la Plateforme
L’outil choisi doit supporter les connexions de mauvaise qualité, même dans le cas des intervenants qui effectuent une présentation et partagent leur écran.
Communication
Construction d’un plan de communication expliquant aux participants le choix d’organiser une conférence virtuelle afin de contribuer à la bonne compréhension de cette décision.
UN EXEMPLE D’ÉVÉNEMENT HYBRIDE ORGANISÉ
Mois du Mexique en juin 2021. A travers cette conférence, l’université Sorbonne souhaitait célébrer sa collaboration historique avec l’université UNAM au Mexique à travers plus d’une vingtaine d’activités : conférences, présentations de livres, lecture de poèmes, concert de musique, projection de films…
Le déplacement entre les deux pays étant très limité, l’université Sorbonne a opté pour le format hybride. Nous avons collaboré avec l’équipe communication de l’université pour la réalisation de ce projet et nous étions en charge de l’entièreté de la partie technique. Nous devions organiser les activités dans une dizaine de lieux différents, répartis entre plusieurs campus de l’université à Paris. Grâce à notre solution complétement mobile, nous avons pu nous adapter à chaque lieu et contribuer à la grande réussite de cet événement.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations
Nous échangerons, avec plaisir, sur votre projet afin de vous apporter un maximum d’informations avant de prendre une décision finale.
Quel coût pour cette solution ?
Chaque projet est unique et les demandes ne sont jamais les mêmes. Par conséquent, nous vous fournirons un large éventail de suggestions et nous vous aiderons à choisir les options les plus appropriées en fonction de vos besoins. Nous pouvons également convenir de la structure des frais d’inscription et limiter le coût de nos services aux recettes de la conférence afin d’éviter tout risque financier pour vous. Le coût final dépendra du nombre de participants, du nombre de sessions parallèles, de la façon d’organiser les Posters, des activités de Networking que vous souhaiteriez animer… Le mieux serait donc de nous contacter afin de recueillir les détails de votre événement et de vous fournir un devis gratuit personnalisé.
