conférences en présentiel

 

PremC met à votre disposition son  EXPERTISE dans le but de vous accompagner dans l’organisation de votre conférence, atelier, séminaire, réunion ou congrès.

Concentrez-vous uniquement sur le contenu et MAXIMISER vos chances de réaliser un événement réussi !

Nous vous garantissons un processus SOUPLE pour que les participants soient dans les meilleures conditions afin de profiter et tirer le meilleur parti de votre événement.

PremC possède également une expertise en matière de conférences scientifiques virtuelles. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Vous êtes un expert dans votre domaine et vous envisagez de lancer une conférence ou un atelier, un tel événement est le meilleur moyen pour :

N

Partager vos recherches/résultats

N

Obtenir des informations et les meilleures pratiques d’autres experts

N

Discuter des récentes avancées

N

Communiquer et promouvoir vos activités en laboratoire

N

Réseauter et rencontrer les meilleurs experts du monde

N

Développer de nouvelles collaborations avec d’autres laboratoires

Ce type de réunion communautaire est essentiel pour stimuler l’innovation et le progrès. Cependant, l’organisation d’un tel événement est un processus complexe qui prend du temps. Si cette tâche n’est pas bien gérée, elle peut fortement impacter la qualité et le succès de votre conférence.

Expertise

VOUS ELABOREZ LE CONTENU…

Thématique

Le thème, le nom et une courte description de la conférence.

e

Sujets

Une liste détaillée des sujets qui seront couverts pendant la conférence.

Ligne directrice

Nous organisons une réunion pour discuter de vos besoins avant de vous fournir une étude de cas.

ET NOUS GERONS LE RESTE !

Marketing

Site internet, appel à contributions, bannières, flyers, prospectus, posters, brochures des sponsors, bannières dépliantes.

z

Communication

Inscription aux conférences, partenariats, mailing, publicité, réseaux sociaux…

Interactions entre les participants

Processus de gestion des résumés, plateforme d’inscription en ligne, mail, courrier papier et support téléphonique.

Comités

Révision de la liste de suggestions des comités et des plénières, rapport aux présidents, support, réservation de voyage et d’hébergement.

Publication

Sélection des éditeurs, partenariats et gestion complète du processus de publication des articles.

Sponsors

Plan de sponsoring et d’exposition, prospection des sponsors et des exposants, gestion des exposants.

Logistique

Lieu de la conférence, hébergement, événement social, sac de bienvenue, équipements, bureau d’accueil, personnel…

q

Legal

Termes et conditions, droit d’image et protection des données personnelles de chaque participant.

Finance

Budget de la conférence, gestion des risques financiers, financement et gestion de la TVA.

Comment procéder ?

l

1

Expliquer nous votre projet

2

Obtenez une étude de cas gratuite

R

3

Travaillons ensemble

Vous voulez une étude de cas gratuite ?

Envoyez-nous un mail avec vos attentes ainsi que votre numéro de téléphone.

Combien ça coûte ?

C’est gratuit  si vous autorisez PremC à gérer les frais d’inscriptions afin d’équilibrer les recettes et les dépenses de la conférence.

Registration service at the welcome desk for COMPUMAG
Poster session ICREN
Networking opportunity during coffee break
Plenary session in auditorium Pompeu Fabra University – Balmes, Barcelona
Plenary speech from COMPUMAG
Poster Session