Rencontres Alumni
Les rencontres Alumni : créer un événement fédérateur pour Sorbonne Université
Sorbonne Université a fait appel à PremC pour concevoir et organiser Les Rencontres Alumni, un événement annuel visant à rassembler et fédérer son réseau d’anciens étudiants. La première édition s’est tenue en juillet 2022, sur deux jours, dans le cadre prestigieux du Cloître des Cordeliers à Paris. Ce projet représentait un défi unique : créer, à partir de zéro, un format innovant et attractif pour les alumni.
PremC était responsable de :
- Concevoir le format et le programme de l’événement
- Créer l’identité visuelle et la charte charte graphique
- Coordonner la logistique avec le lieu de réception
- Gérer la communication avec les participants
- Organiser l’accueil, la signalétique et la scénographie
- Mettre en place des activités de networking innovantes
- Assurer la couverture photo et vidéo de l’évènement
Notre valeur ajoutée
Nous sommes spécialisés dans la création de concepts innovants en développant un format hybride qui associe conférences et activités ludiques, tout en intégrant des éléments de networking originaux tels que des jeux, des escape rooms et du karaoké. Notre design visuel sur mesure comprend la création d’une charte graphique reflétant l’identité du lieu emblématique, ainsi que la conception d’une bannière mettant en valeur le Cloître des Cordeliers de manière attrayante. Nous optimisons l’expérience des participants en mettant en place un format hybride pour inclure les participants à distance et en organisant diverses activités favorisant l’interaction et une ambiance conviviale. Enfin, nous assurons une gestion logistique complète en coordonnant tous les aspects pratiques, de l’accueil à la scénographie, et en produisant du contenu visuel pour promouvoir les éditions futures.
Nous avons particulièrement apprécié travailler sur “Les Rencontres Alumni” pour le défi créatif qu’il représentait. La création d’un événement entièrement nouveau nous a permis d’explorer pleinement notre potentiel d’innovation tout en répondant aux exigences élevées de Sorbonne Université. Ce projet a été l’occasion de démontrer notre capacité à concevoir des expériences uniques et mémorables, alliant le prestige d’une institution renommée à des formats d’interaction modernes et engageants.
Vous souhaitez créer un évènement fédérateur pour votre institution ?
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons transformer votre vision en un événement sur mesure, combinant tradition et innovation pour mobiliser votre communauté de manière unique et inoubliable.
PremC – Agence spécialisée dans l’organisation d’évènements scientifiques, académiques et institutionnels.