Climat & Impacts
Transformer une conférence scientifique en un événement hybride international : l’évolution de Climat & Impacts
La conférence biennale Climat & Impacts, qui traite de thématiques transversales liées au climat et aux sciences associées, a connu une transformation majeure en 2020. Initialement prévue en présentiel pour sa sixième édition, la crise du COVID-19 a contraint les organisateurs à repenser totalement son format. Séduits par une précédente conférence virtuelle organisée par PremC, ils ont fait appel à notre expertise pour concevoir une expérience en ligne interactive et engageante.
PremC s’est investi avec les objectifs suivants :
- Transformer l’édition 2020 en un événement entièrement virtuel
- Concevoir et mettre en place un format hybride innovant pour l’édition 2022
- Assurer une transition fluide entre les présentations sur site et à distance
- Gérer l’expansion de l’événement en 2024 avec deux salles en parallèle
- Adapter l’installation technique à différents lieux (CentraleSupélec en 2022, ENS Paris-Saclay en 2024)
Notre valeur ajoutée
L’événement est passé d’un format virtuel en 2020 à un format hybride en 2022 et 2024, avec un système permettant une interaction fluide entre les participants en ligne et en présentiel. Les intervenants pouvaient ainsi présenter dans l’un ou l’autre format.
Nous avons accompagné la croissance du public, passant de 200 participants en 2020 à plus de 400 en 2024, en ajoutant deux salles parallèles pour accueillir davantage de présentations. Notre équipe s’est rapidement adaptée aux nouveaux dispositifs techniques en collaboration avec les équipes des lieux d’accueil.
Durant trois jours, nous avons assuré des transitions fluides entre les interventions sur site et à distance. Notre travail sur Climat & Impacts a permis d’innover, et la satisfaction des organisateurs nous a valu d’être reconduits pour l’édition 2026, avec un rôle élargi au-delà de la gestion hybride.
Nous avons particulièrement apprécié travailler sur Climat & Impacts car chaque édition nous a permis d’innover et de relever de nouveaux défis techniques. Notre capacité à nous adapter rapidement à des environnements variés tout en maintenant un format cohérent et de haute qualité a été grandement appréciée. La satisfaction des organisateurs s’est traduite par le renouvellement de leur confiance pour l’édition 2026, avec un rôle élargi au-delà de la gestion hybride.
Vous avez un projet de conférence internationale en évolution ?
Contactez-nous pour discuter de la manière dont nous pouvons transformer votre événement scientifique en une expérience hybride innovante, adaptée à votre développement.
PremC – Agence spécialisée dans l’organisation d’évènements scientifiques, académiques et institutionnels.