Remise des diplômes de Centrale-Supélec
Réinventer la cérémonie de remise des diplômes de CentraleSupélec : un défi logistique et créatif
En 2023, CentraleSupélec a confié à PremC la mission de réinventer sa cérémonie de remise des diplômes, en la déplaçant de son lieu habituel à Paris vers le campus de l’école. Ce changement visait à mettre en valeur les associations étudiantes dynamiques et diverses de l’école, offrant une expérience mémorable aux 2 500 participants, tout en réalisant des économies budgétaires importantes.
PremC était responsable de :
- Concevoir un nouveau format adapté aux espaces du campus
- Créer le site web et la charte graphique
- Gérer les inscriptions et les listes des diplômés
- Coordonner l’ensemble des prestataires et de la logistique
- Assurer la scénographie et l’aménagement des espaces
- Organiser le parcours des diplômés
- Développer un programme basé sur les activités associatives
- Gérer l’aspect hybride de l’événement (enregistrements et systèmes sonores)
- Garantir la sécurité et obtenir les permis nécessaires
- Coordonner avec l’école et les associations étudiantes
Notre valeur ajoutée
Notre valeur ajoutée réside dans la transformation innovante des espaces, où nous avons reconfiguré l’espace du CROUS (zone de restauration scolaire) en une salle de cérémonie pour 2 500 personnes, avec l’installation de scènes, d’écrans géants et d’aménagements sur mesure. Nous avons créé un format dynamique et engageant en divisant la promotion en huit sessions de remise de diplômes et en organisant un “Événement principal” d’une heure, avec divers interludes. Notre approche a également inclus la gestion de la logistique complexe en coordonnant plusieurs prestataires et en installant l’équipement nécessaire, ainsi qu’en supervisant une équipe de 40 étudiants pour l’accueil et la gestion des foules. Enfin, nous avons optimisé l’expérience globale en créant un parcours fluide pour les diplômés et en organisant des activités associatives parallèles.
Nous avons particulièrement apprécié ce projet pour le défi créatif et logistique qu’il a représenté. Notre capacité à accueillir 2 500 personnes tout en répondant aux attentes de l’école a été testée avec succès. La continuation du format en 2024 et notre partenariat à long terme avec CentraleSupélec pour les éditions de 2025 et 2026 témoignent de la qualité de notre proposition initiale.
Ce succès nous pousse à continuer d’innover et à proposer des idées pour rendre chaque cérémonie inoubliable. Les retours positifs des participants, mettant en avant le dynamisme du nouveau format et l’expérience unique offerte aux diplômés, confirment le succès de cette transformation.
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PremC – Agence spécialisée dans l’organisation d’évènements scientifiques, académiques et institutionnels.