SIAM
Organiser une conférence internationale de mathématiques à distance : la conférence SIAM sur l’algèbre linéaire appliquée (LA24)
La Society for Industrial and Applied Mathematics (SIAM), une organisation américaine de premier plan dans le domaine des mathématiques appliquées, nous a confié l’organisation de sa conférence annuelle SIAM Conference on Applied Linear Algebra (LA24). L’événement s’est déroulé du 13 au 16 mai 2024 à l’Université de la Sorbonne à Paris. Ne disposant d’aucune branche européenne, SIAM a entièrement compté sur PremC en tant que partenaire local pour cette conférence prestigieuse.
PremC était responsable de :
- La coordination logistique complète (lieu, traiteurs, prestataires de services)
- La gestion des intervenants et des participants
- La mise en place d’une plateforme de réservation d’hébergement
- L’organisation du dîner de gala et des autres événements sociaux
- La gestion financière (budget, collecte des frais d’inscription, paiements aux prestataires)
- La réalisation de rapports détaillés à l’organisateur basé aux États-Unis
Notre valeur ajoutée
Nous avons assuré une gestion à distance efficace en maintenant une communication constante avec l’organisateur et en fournissant des informations claires et précises pour soutenir la prise de décision à distance. Lorsque l’événement a dépassé les attentes, nous avons géré plus de 700 inscriptions pour un auditorium initialement conçu pour 500 places et avons rapidement mis en place une solution de diffusion en direct dans une salle supplémentaire.
Notre expertise en gestion financière et logistique comprenait la supervision du budget complet et la production d’un rapport financier détaillé. Nous avons également offert des conseils précieux sur les arrangements logistiques pour garantir le bon déroulement de l’événement. En tant que partenaire local, nous avons joué un rôle clé en soutenant l’organisateur étranger et en nous adaptant aux défis de la communication internationale, y compris la coordination des réunions à travers différents fuseaux horaires.
Nous avons particulièrement apprécié travailler sur la conférence LA24 en raison des défis uniques qu’elle a présentés en termes de coordination et d’adaptation au succès de l’événement. Notre capacité à transformer le défi des sur-inscriptions en une opportunité, tout en maintenant une communication fluide avec l’organisateur américain, a été grandement appréciée. Le succès de cet événement témoigne de notre expertise dans l’organisation de conférences scientifiques internationales de haut niveau, même dans des conditions complexes.
Vous organisez une conférence internationale à distance ?
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons être votre partenaire de confiance sur place, en assurant une organisation impeccable de votre événement scientifique, quel que soit le lieu.
PremC – Agence spécialisée dans l’organisation d’évènements scientifiques, académiques et institutionnels.