SolGel
Organiser une conférence scientifique internationale : SOLGEL 2024 à Berlin
La 22e édition de la conférence SOLGEL, organisée pour le compte de l’International Sol-Gel Society (iSgS), s’est tenue à Berlin en 2024. Cette conférence scientifique majeure dans le domaine de la chimie a été présidée par le Professeur Nicola Pinna, qui a fait appel à PremC en raison de notre professionnalisme et de notre expérience réussie lors de précédentes collaborations.
PremC a été chargé de la gestion complète de l’événement, incluant :
- Logistique globale (choix et réservation du lieu, coordination des prestataires
- Gestion financière et suivi budgétaire
- Marketing et communication
- Mise en place des plateformes (site web, soumission des abstracts, inscriptions, réservation d’hébergement)
- Organisation des activités sociales et du dîner de gala
- Gestion sur site (staff, sessions orales et posters)
Notre valeur ajoutée
PremC managed all non-scientific aspects of the conference, ensuring smooth coordination between service providers and stakeholders. We demonstrated flexibility by adjusting our services to accommodate fluctuations in participant numbers while adhering to the budget despite the post-COVID challenges.
We also made sure to maintain familiar standards for regular participants and met the specific requirements set by the iSgS committee. In addition, we efficiently managed the logistics of a five-day event, plus a preliminary workshop, ensuring the seamless coordination of parallel sessions, both oral and poster presentations.
Nous assurons une gestion complète et polyvalente en prenant en charge tous les aspects non scientifiques de la conférence, tout en garantissant une coordination efficace entre les multiples prestataires et parties prenantes. Grâce à une flexibilité constante, nous ajustons nos prestations en fonction des variations du nombre de participants tout en maintenant un strict respect du budget, malgré les incertitudes du contexte post-COVID. L’événement s’inscrit également dans le respect des standards et traditions, en préservant les repères des participants réguliers et en répondant aux exigences spécifiques du comité iSgS. Enfin, nous orchestrons une organisation logistique complexe, avec la gestion d’un programme s’étendant sur cinq jours, complété par un workshop préliminaire, ainsi que la coordination fluide de sessions parallèles, qu’elles soient orales ou sous forme de posters.
Nous avons particulièrement apprécié travailler sur SOLGEL 2024 pour son envergure internationale et les défis uniques qu’elle présentait. Notre capacité à gérer une conférence scientifique de cette ampleur, tout en s’adaptant aux contraintes budgétaires et aux attentes spécifiques de la communauté scientifique, a été particulièrement appréciée. La satisfaction du Professeur Pinna et du comité iSgS témoigne de notre réussite à maintenir l’excellence et la tradition de cet événement prestigieux.
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PremC – Agence spécialisée dans l’organisation d’évènements scientifiques, académiques et institutionnels.