ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ
Παρακαλώ σημειώστε ότι απαιτείται λογαριασμός ZOOM για την συμμετοχή σας σε αυτό το συνέδριο, επίσης συνιστούμε ιδιαίτερα να συνδεθείτε από την εφαρμογή ZOOM για να επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες.
Η λήψη της εφαρμογής ZOOM και η δημιουργία λογαριασμού είναι δωρεάν και μπορεί να γίνει γρήγορα από το zoom.us. Πρέπει να εγγραφείτε στο ZOOM πριν συνδεθείτε σε δωμάτιο συνάντησης.
Λάβετε υπόψη ότι κάθε συμμετέχων πρέπει να συνδεθεί στο γραφείο υποδοχής πρώτα στην αρχή της συνάντησης για να κάνει check-in και να πάρει τον κωδικό πρόσβασης για τις αίθουσες συνεδριάσεων. Ένας συντονιστής θα ηγηθεί των συζητήσεων, οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να μιλήσουν και να θέσουν τις ερωτήσεις τους χάρη στο κουμπί ανάτασης του χεριού του ZOOM. Όλοι οι συμμετέχοντες θα τεθούν σε σίγαση από προεπιλογή, οπότε περιμένετε έως ότου ο πρόεδρος της συνεδρίας να την καταργήσει πριν ξεκινήσετε να μιλάτε.
Οι ακόλουθες πληροφορίες παρέχονται για να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή συμμετοχή σε αυτό το διαδικτυακό συνέδριο.
Χρήση του ZOOM: σημειώστε ότι το ZOOM θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, έχουμε κάνει ένα εκπαιδευτικό κείμενο για να εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το ZOOM. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό το εργαλείο, τότε συνιστούμε ανεπιφύλακτα να το δοκιμάσετε πριν από το συνέδριο, η ομάδα μας είναι στη διάθεσή σας για να σας βοηθήσει και να προγραμματίσετε μια ζωντανή δοκιμή από τώρα, απλώς στείλτε μας ένα email στο memorialdelashoah-dialogue3@premc.org
Υποβολή ερώτησης: λάβετε υπόψη ότι όλοι οι συμμετέχοντες απενεργοποιούνται αυτόματα όταν συμμετέχουν στη συνάντηση. Για να υποβάλετε μια ερώτηση κατά τη διάρκεια της στιγμής των ερωταπαντήσεων, πρέπει απλώς να σηκώσετε το χέρι σας στο ZOOM (κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς) και περιμένετε τονσυντονιστή να σας απενεργοποιήσει την σίγαση. Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο τεχνικό πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τη συνομιλία για να λάβετε βοήθεια από τον υπεύθυνο τεχνικό.
Απάντηση στις δημοσκοπήσεις:: Ένα παράθυρο ψηφοφορίας θα εμφανιστεί αυτόματα στην οθόνη σας, θα μπορείτε να απαντήσετε απευθείας σε αυτό. Εάν αυτό το παράθυρο δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί ψηφοφορίας στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Μπορείτε να δείτε αυτές τις οδηγίες για περισσότερες λεπτομέρειες.
Επιλέγοντας την αγαπημένη σας γλώσσα: θα επιλέξετε ένα κανάλι ήχου για να ακούσετε τη γλώσσα της επιλογής σας. Ένα κουμπί με το όνομα “Διερμηνεία” θα είναι διαθέσιμο στο κάτω μενού του παραθύρου ZOOM, απλώς κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε τη γλώσσα σας. Δύο επιλογές θα είναι διαθέσιμες: Αγγλικά και Γαλλικά. Ένα εκπαιδευτικό κείμενο είναι διαθέσιμο για να εξηγήσει πώς να χρησιμοποιήσετε την ερμηνεία στο ZOOM.
Ρύθμιση των συσκευών σας: θα πρέπει να συνδέσετε το φορτιστή του φορητού σας υπολογιστή και να έχετε τα ακουστικά σας με μικρόφωνο κοντά σας, εάν χρειαστεί, σας συνιστούμε να τα χρησιμοποιήσετε ως ηχείο, όταν κάνετε μια ερώτηση ή σε μια αίθουσα δικτύωσης για να διασφαλίσετε ότι το κοινό σας ακούει καλά.
Ρύθμιση της κάμεράς σας: θα πρέπει να ρυθμίσετε την κάμερά σας: η καλύτερη γωνία για να τραβήξει η κάμερα το πρόσωπό σας είναι από το επίπεδο των ματιών ή λίγο πιο πάνω. Εάν χρειαστεί, προσθέστε μερικά βιβλία κάτω από τον υπολογιστή σας για να φτάσετε στο κατάλληλο ύψος. Θα πλησιάσετε την κάμερα αλλά όχι πολύ κοντά. Η κάμερα πρέπει να πλαισιώνει το πρόσωπο, το λαιμό και τους ώμους σας. Επίσης, θα είστε στο κέντρο του πλαισίου.
Απενεργοποίηση της κάμεράς σας εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα σύνδεσης: Θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την κάμερα εάν έχετε προβλήματα με τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Η σύνδεσή σας θα είναι καλύτερη αν έχετε ανοίξει μόνο τα απαραίτητα προγράμματα.
Λαμβάνοντας υπόψη το φως: θα πρέπει να φωτίσετε το πρόσωπό σας και σκοτεινιάσετε το χώρο πίσω σας: Η πηγή φωτός πρέπει να προέρχεται από μπροστά σας. Συνιστάται ιδιαίτερα το φυσικό φως.
Εκκαθάριση του φόντου: θα πρέπει να προσέχετε το φόντο σας εάν βρίσκεστε στο σπίτι και να απομακρύνεται πιθανόν πράγματα που τραβούν την προσοχή για το κοινό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εικονικό φόντο προσαρμοσμένο στο συνέδριο κάνοντας κλικ εδώ. Για να το κάνετε αυτό, υπάρχει ένα εκπαιδευτικό κείμενο για να εξηγήσετε πώς να αλλάξετε το εικονικό σας υπόβαθρο..
Ονομασία σας: θα βάλετε το πραγματικό σας όνομα και επώνυμο ως όνομα χρήστη στο ZOOM.
Επιλέγοντας ένα ήσυχο μέρος: θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε ένα ήσυχο περιβάλλον: ελέγξτε την ακουστική του δωματίου σας, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει θόρυβος στο χώρο, σκύλοι που γαβγίζουν, άτομα που περπατούν και άλλα.
Αποφυγή περισπασμών: θα κάνετε το περιβάλλον σας πολύ απλό και θα αποφεύγετε τυχόν αωτικείμενα που πιθανόν θα μπορούσατε να μπείτε στον πειρασμό να παίξετε ή να αγγίξετε ενώ μιλάτε στο κοινό όπως παράδειγμα τα κλειδιά.
Δοκιμή της ταχύτητας σύνδεσης: εάν μοιράζεστε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο με άλλους, ρωτήστε τους εάν μπορούν να περιορίσουν την κατανάλωση δεδομένων τους. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το κοινό δεν βλέπει μια θολή εικόνα ή εικονοκύτταρα.