Remise des diplômes : où et comment l’organiser ?

Dans le monde de l’enseignement supérieur, chaque cérémonie de remise de diplômes est un événement majeur, marquant le succès des étudiants et célébrant leurs accomplissements académiques. Traditionnellement, ces cérémonies se déroulent dans des salles privées à l’extérieur des campus, mais une nouvelle tendance émerge : délocaliser ces événements vers les campus, apportant une touche de fraîcheur et d’innovation à l’expérience de remise de diplômes.

Quels sont les avantages ?

1. Un sentiment de familiarité et de fierté

Organiser la remise de diplômes au sein de l’établissement crée un sentiment de familiarité et de fierté pour les étudiants. C’est dans ces murs qu’ils ont passés de nombreuses heures à étudier, à apprendre et à grandir. Le lien affectif avec l’école est renforcé, mais aussi la convivialité, car plus de personnes peuvent être accueillies et les étudiants n’ont pas besoin de faire un choix trop sélectif dans les invitations.

2. Mise en avant de l’école

Tenir la cérémonie de remise de diplômes sur votre campus permet également de mettre en valeur votre établissement, ses locaux, mais aussi la vie associative. Effectivement, les membres des associations sont de réels ambassadeurs de l’école et peuvent contribuer à la gestion de la cérémonie.

3. Réduire les coûts

La réduction des couts peut aussi être un avantage décisif. Les coûts associés à la location de lieux extérieurs sont considérablement réduits et cette réduction peut atteindre les 50%. Les fonds ainsi économisés peuvent être réinvestis dans d’autres initiatives bénéfiques pour les étudiants et l’école elle-même.

4. Flexibilité dans la planification

Enfin, organiser la remise de diplômes sur votre campus donne à l’école une plus grande flexibilité dans la planification de l’événement. Vous pouvez choisir la date et l’heure qui conviennent le mieux à votre calendrier scolaire, sans être limités par la disponibilité des lieux extérieurs.

Pourquoi déléguer l’organisation de votre cérémonie des diplômes si cette dernière se déroule dans vos locaux ? Tout simplement car son organisation n’en reste pas moins complexe et prenante. Passer par un professionnel de l’événementiel comme PremC offre de nombreux avantages.

1. Expertise professionnelle

Spécialisé dans l’organisation d’événements tels que les remises de diplômes, nous possédons une expertise professionnelle éprouvée dans ce domaine avec à notre actif l’organisation de plusieurs remises de diplômes dont celle de CentraleSupélec qui regroupe plus de 2500 étudiants chaque année. Nos connaissances approfondies des tendances actuelles et des défis potentiels nous permettent de planifier et de gérer l’événement de manière efficace et efficiente.

2. Gain de temps

La planification d’une cérémonie de remise de diplômes peut être une tâche laborieuse, nécessitant des ressources considérables en termes de temps et d’efforts. En nous déléguant cette responsabilité, vous pouvez alléger votre charge de travail et vous concentrer sur d’autres priorités, tout en ayant l’assurance que l’événement sera géré de manière professionnelle.

3. Personnalisation et créativité

Chez PremC, nous concevons des cérémonies de diplômes uniques et mémorables. Notre expertise en matière de conception événementielle nous permet d’apporter des idées originales et de personnaliser chaque événement en fonction des besoins et des préférences spécifiques de votre école, ce qui contribue à créer une expérience inoubliable pour les diplômés et leurs familles.

4. Gestion logistique efficace

De la gestion du lieu à la coordination des fournisseurs en passant par la gestion des invitations et la supervision le jour de l’événement, la logistique d’une cérémonie de remise de diplômes peut être extrêmement complexe. Être bien entouré est primordiale pour gérer tous les aspects logistiques et garantir une exécution fluide et sans accroc.

5. Réduction des risques et des imprévus

Organiser un événement d’une telle envergure comporte son lot de risques et d’imprévus potentiels, tels que les retards, les annulations de dernière minute ou les problèmes techniques. Anticiper et gérer les risques de manière proactive est un point important au sein de notre agence, ce qui permet de réduire au minimum les perturbations et d’assurer le bon déroulement de votre cérémonie.

Des images seront toujours plus parlantes que des mots, découvrez ici la remise des diplômes de CentraleSupélec organisée par PremC !