GUIDE DES INTERVENANTS
Les informations suivantes sont mises à la disposition des auteurs pour les aider à préparer leur présentation. Veuillez vous conformer à ces instructions et directives afin de garantir le bon déroulement de votre intervention. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, merci de contacter le comité d’organisation de la SCF à l’adresse suivante : [email protected]
Pour tous les présentateurs
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Veuillez vous présenter au bureau d’accueil dès votre arrivée sur le lieu de la conférence afin de retirer votre sac de bienvenue, votre programme ainsi que les autres documents associés.
Pensez à précharger tous les documents nécessaires sur votre ordinateur portable au cas où vous rencontreriez un problème de connexion Wi-Fi.
Le calendrier détaillé des présentations devrait être finalisé et publié sur le site web de l’événement environ 10 jours avant la conférence.
Pour les présentations orales
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Veuillez charger votre présentation PowerPoint sur la plateforme de soumission avant la conférence. Vous recevrez un e-mail vous informant dès que cette étape sera accessible. Vous devrez également apporter une copie de votre présentation sur une clé USB le jour de la conférence, en guise de sauvegarde.
Veuillez vous présenter dans la salle où est prévue votre intervention 15 minutes avant le début de la session, et signalez-vous auprès du président ou de la présidente de session (Chair).
Vous devez assister à l’intégralité de la session – tant pour votre présentation que pour celles des autres intervenants de cette même session – afin que les participants qui souhaitent échanger avec vous à la fin puissent vous trouver facilement.
Votre présentation doit durer 12 minutes (30 minutes pour les sessions plénières et 25 minutes pour les keynotes). La session de questions-réponses ne doit pas dépasser 3 minutes (10 minutes pour les plénières et 5 minutes pour les invités). Par souci d’équité, veillez à ce que l’ensemble de votre intervention ne dépasse pas 15 minutes (40 minutes pour les plénières / 30 minutes pour les invités). Le président de session chronométrera votre présentation et vous signalera lorsqu’il ne vous restera plus que 2 minutes. Merci de surveiller strictement votre temps de parole.
Faites tout votre possible pour capter votre auditoire en maintenant un contact visuel, en modulant votre voix et en rendant votre présentation dynamique.
Parlez fort et distinctement afin d’être bien entendu par l’ensemble du public.
Un peu d’humour est toujours apprécié pour maintenir l’intérêt de l’auditoire, mais veillez à éviter les plaisanteries qui pourraient s’avérer offensantes.
Pour les présentations posters
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Votre poster doit être au format A0 (841 x 1189 mm) et présenté en orientation verticale (« portrait »).
Le poster doit être lisible à une distance de 2 à 3 mètres. Cela signifie que toutes les lettres doivent mesurer au moins 8 mm de haut et que les graphiques et diagrammes doivent être tracés avec une épaisseur de ligne minimale de 1 mm. Utilisez une police de caractères claire.
Veillez à organiser et à aligner votre contenu sous forme de colonnes, de sections, de titres et de blocs de texte. Intégrez le titre, les noms des collaborateurs, le résumé (abstract), le contexte/la revue de littérature, les questions de recherche, le matériel, l’approche, le processus ou les méthodes, les résultats/la conclusion, les perspectives futures, les remerciements et vos coordonnées. Vous trouverez la bannière de l’événement ici si vous souhaitez l’inclure sur votre poster.
Évitez les abréviations, les acronymes et le jargon. Évitez les images floues et assurez-vous que tous les graphiques soient en haute résolution et parfaitement visibles.
Votre poster doit se suffire à lui-même (être auto-explicatif) afin que vous soyez libre d’apporter des informations complémentaires et de discuter des points précis soulevés par les participants lors de votre session de présentation. La discussion devient difficile si vous devez passer du temps à expliquer les bases de votre poster aux visiteurs.
Vous devez apporter une version imprimée de votre poster au format A0 le jour de la conférence.
Des listes indiquant votre nom et le numéro de poster qui vous a été attribué seront disponibles et affichées sur le lieu de l’événement.
Vous devrez remettre votre poster à notre personnel au bureau d’accueil. Nous nous chargerons de l’accrocher pour vous avant la session. Vous devrez vous tenir à côté de votre poster pendant toute la durée de la session de présentation qui vous a été attribuée.