INSTRUCCIONES PARA LOS PARTICIPANTES
La siguiente información está destinada a ayudar los ponentes en la preparación de su presentación. Para que su presentación se desarrolle correctamente, deberá cumplir con estas instrucciones y directrices. Si necesita más información póngase en contacto con el Comité de organización de la Conferencia IAFFE 2024 en iaffe2024@premc.org.
PARTICIPACIÓN PRESENCIAL
Para todos los participantes presenciales
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Deberá dirigirse al mostrador de bienvenida, al llegar al lugar de la conferencia, para registrarse. El mostrador de bienvenida se encuentra en el Teatro, cerca de la entrada, en el número 5 de Piazzale Aldo Moro. Los participantes en los talleres previos a la conferencia podrán inscribirse el martes 2 de julio, en el Aula 1, DSS (Campus principal).
Para los ponentes de presentaciones orales
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Cargue su presentación de PowerPoint en la plataforma de envío antes de la conferencia, recibirá un correo electrónico para comunicarle cuándo estará disponible esta etapa. También deberá aportar a la conferencia una copia de su presentación en una memoria USB como respaldo.
Llegue a la sala donde está programada su presentación 15 minutos antes de la primera presentación de esa sesión y hágase conocer por el presidente de la sesión.
Cada sesión dura 90 minutos, con 4 presentaciones de 15 minutos cada una y 30 minutos para las preguntas y respuestas.
Para los presentadores de posters
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Su póster deberá tener una orientación vertical o «retrato» y estar en formato A0: 841 x 1189 mm.
El póster deberá poderse leer a una distancia de 2 a 3 metros. Esto significa que todas las letras deben tener al menos 8 mm de alto y que los gráficos y diagramas deben estar trazados con un ancho de línea de 1 mm. mínimo.
Deberá organizar y alinear su contenido en columnas, secciones, encabezados y bloques de texto. Incluyendo el título, los colaboradores, un resumen, el contexto/revisión de la bibliografía, cuestiones de investigación, material, enfoque, proceso o métodos, resultados/conclusión, futuras orientaciones, agradecimientos e información de contacto. Puede encontrar aquí el banner del evento, si desea incluirlo en su póster.
Le rogamos que evite el uso de abreviaturas, acrónimos y jergas. Evite las imágenes borrosas; Asegúrese de que todos los gráficos sean de alta resolución y visibles fácilmente.
Su póster deberá ser lo suficientemente explícito por sí solo, pero tendrá la libertad de completar la información y debatir puntos particulares planteados por el público durante su sesión de presentación sesión. Resulta difícil debatir, si necesita dedicar tiempo para explicar su póster al público.
EN LÍNEA
Para los participantes en línea
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☑ Utilizando ZOOM: Recuerde que utilizaremos ZOOM durante este encuentro, hemos realizado un tutorial para explicar cómo utilizar ZOOM. Si no está familiarizado con esta aplicación, le recomendamos encarecidamente que realice pruebas antes de la conferencia. Nuestro equipo está a su disposición, a partir de ahora, para ayudarle y programar una prueba en directo, solo tiene que enviarnos un email a iaffe2024@premc.org
☑ Indique su nombre: Debe indicar su nombre y apellido reales como nombre de usuario en ZOOM. Si representa un país o una organización, indique el nombre del país o de la organización primero y luego su nombre. Un tutorial está disponible para explicar cómo debe indicar su nombre.
☑ Hacer una pregunta: Recuerde que todos los participantes están silenciados durante las ponencias, pero que pueden hacer preguntas durante la sesión de preguntas y respuestas. Para ello, utilice el chat o la función de levantar la mano.
Para los ponentes en línea
☑ Sea puntual: Se agradecería que se conecte 15 minutos antes de su sesión para asegurarse de que su conexión funciona, así como su dispositivo.
☑ Duración de las ponencias: Cada sesión dura 90 minutos, con 4 presentaciones de 15 minutos cada una y 30 minutos para las preguntas y las respuestas.