GUIDE POUR LES PARTICIPANTS

Les informations suivantes sont fournies pour aider les orateurs dans la préparation de leur présentation ainsi que tous les participants afin d’assurer un événement virtuel et présentiel fluide sur le plan technique.

POUR LES PARTICIPANTS EN VIRTUEL

Utilisation de ZOOM : Veuillez noter que le logiciel ZOOM sera utilisé pendant cet événement. Nous avons réalisé un tutoriel qui explique comment utiliser ZOOM. Si vous n’êtes pas familier avec ce logiciel, nous vous recommandons fortement de faire un test avant la conférence. Notre équipe est disponible dès maintenant pour vous aider et programmer un test avec vous dans les conditions réelles. Pour cela, il vous suffit d’envoyer un mail à les-estivales-2022-sorbonne-universite@premc.org

Se nommer : Merci d’inscrire votre prénom et votre nom en tant que nom d’utilisateur sur ZOOM. Si vous représentez un pays ou une institution, veuillez l’indiquer puis suivre avec votre nom. Un tutoriel expliquant comment se renommer est disponible.

Prise de parole : Veuillez noter que tous les participants sont automatiquement mis en sourdine lorsqu’ils rejoignent la réunion. Pour poser une question pendant l’heure des questions-réponses, il vous suffit de lever la main sur ZOOM (cliquez ici pour savoir comment) et d’attendre que le président de séance vous rétablisse le son. Si vous rencontrez un problème technique, utilisez le chat pour obtenir l’aide du responsable technique.

Paramétrer votre caméra: Le meilleur angle de capture de votre visage se situe à la hauteur des yeux ou un peu plus haut. Si nécessaire, ajoutez quelques livres sous votre ordinateur pour atteindre la hauteur appropriée. Vous devez vous approcher de la caméra, mais pas trop près. La caméra doit cadrer votre visage, votre cou et vos épaules. Vous devez également vous placer au centre du cadre.

Prendre en compte l’éclairage: L’idéal est d’éclairer votre visage et d’assombrir l’espace derrière vous: la source de lumière doit être située en face de vous. La lumière naturelle est fortement conseillée.

Soigner votre arrière-plan: Merci de soigner votre arrière-plan si vous êtes chez vous et de veiller à minimiser les sources de distractions pour votre audience. Vous pouvez également utiliser un arrière-plan virtuel aux couleurs de la conférence que vous pouvez télécharger ici. Un tutoriel est disponible pour savoir comment changer son arrière-plan virtuel.

POUR LES PARTICIPANTS EN PRESENTIEL

Salle de l’événement : L’adresse du lieu de l’événement se trouve ici.

Sécurité : Merci de bien imprimer le mail de confirmation de votre inscription, afin de passer le contrôle de sécurité et de pouvoir accéder aux salles.