Guide pour les participants
Utilisation de ZOOM : Veuillez noter que le logiciel ZOOM sera utilisé pendant cette conférence. Nous avons réalisé un tutoriel qui explique comment utiliser ZOOM. Si vous n’êtes pas familier avec ce logiciel, nous vous recommandons fortement de faire un test avant la conférence. Notre équipe est disponible dès maintenant pour vous aider et programmer un test avec vous dans les conditions réelles. Pour cela, il vous suffit d’envoyer un mail à webinaire-flotteoceanographique@premc.org
Se nommer : Merci d’inscrire votre prénom et votre nom en tant que nom d’utilisateur sur ZOOM. Si vous représentez un pays ou une institution, veuillez l’indiquer puis suivre avec votre nom. Un tutoriel expliquant comment se renommer est disponible.
Poser une question : Pour assurer le bon déroulement de la séance, les participants ne sont pas autorisés à activer leur microphone. Pour poser une question, veuillez utiliser le canal prévu à cet effet en cliquant sur le bouton ‘Questions et Réponses’ (Q. et R.). La modératrice sélectionnera certaines questions et invitera leurs auteurs à prendre la parole. À ce moment-là, il sera possible d’activer le microphone et la caméra pour poser la question en direct et échanger avec les intervenants.
Interprétation : Merci de choisir le canal audio correspondant à la langue de votre choix. Un bouton nommé “Traduction simultanée” sera disponible dans le menu se trouvant en bas de votre fenêtre ZOOM. Il suffit de cliquer dessus et de choisir la langue. Deux options sont disponibles : anglais et français. Un tutoriel est disponible pour expliquer comment utiliser l’interprétation dans ZOOM.
Paramétrer votre caméra : Le meilleur angle de capture de votre visage se situe à la hauteur des yeux ou un peu plus haut. Si nécessaire, ajoutez quelques livres sous votre ordinateur pour atteindre la hauteur appropriée. Vous devez vous approcher de la caméra, mais pas trop près. La caméra doit cadrer votre visage, votre cou et vos épaules. Il est conseillé de vous placer au centre du cadre.
Soigner votre arrière-plan : Merci de soigner votre arrière-plan si vous êtes chez vous ou de minimiser au mieux les distractions possibles pour votre audience. Vous pouvez également utiliser un arrière-plan virtuel aux couleurs de la conférence que vous pouvez télécharger ici. Un tutoriel est disponible pour savoir comment changer son arrière-plan virtuel.
Prendre en compte l’éclairage : L’idéal est d’éclairer votre visage et d’assombrir l’espace derrière vous : la source de lumière doit être située devant vous. La lumière naturelle est fortement conseillée.
Tester votre débit internet : Si vous partagez votre connexion internet avec d’autres personnes, merci de leur demander si elles peuvent limiter leur consommation de données durant la durée de votre discours. De plus, assurez-vous que le public ne regarde pas une image floue ou pixélisée.
Utilisation d’un casque : Pour les orateurs, veuillez utiliser un casque pour réduire le bruit de fond afin d’améliorer considérablement l’audibilité, y compris à des fins d’interprétation.