Contact
Comité d’organisation ASF 2026
Email: [email protected]
FAQ
Comment participer à la conférence ?
- Présentateur : la première étape consiste à soumettre un résumé ; si le Comité Scientifique l’accepte, l’auteur pourra alors s’inscrire et procéder au paiement pour valider son inscription.
- Auditeur : dans ce cas, il est possible de s’inscrire directement en tant qu’auditeur sans soumettre de résumé.
Comment soumettre un résumé ?
Existe-t-il des directives concernant le format du résumé ?
Oui, un « Guide pour les auteurs » est disponible au début de chaque nouvelle soumission sur la plateforme de soumission. Veuillez le lire attentivement.
Quels sont les sujets connexes ou "topics" ?
Ce sont les sessions de la conférence les plus proches du contenu de votre résumé. Il est important de choisir les sujets connexes (ou “topics”) avec précision, car le résumé sera envoyé à des évaluateurs experts dans les sessions sélectionnées.
Comment bénéficier du tarif préférentiel ?
Vous devez compléter votre inscription et régler vos frais d’inscription avant la date limite de l’inscription au tarif préférentiel.
Est-il possible d'obtenir une lettre d'invitation pour une demande de VISA ?
Oui, la lettre d’invitation est envoyée une fois le paiement effectué et l’inscription complétée.
L'organisateur de la conférence fournit-il une attestation de participation ?
Oui, l’organisateur de la conférence fournit un certificat de participation ainsi qu’une facture. Ces documents sont généralement requis par votre université ou institut pour l’attribution des financements.
Une personne peut-elle effectuer plusieurs présentations ?
Oui. Il est autorisé de présenter plusieurs contributions (orales et/ou posters).
Est-il possible de créer un compte sur la plateforme de soumission et de revenir plus tard pour soumettre ?
Oui, il est également possible de créer un compte, de commencer une soumission et de revenir plus tard pour la mettre à jour ou la finaliser. Veuillez noter qu’une fois le résumé finalisé et soumis pour évaluation, il ne sera plus possible de le modifier.
Quelles sont les informations obligatoires pour une soumission ?
Titre, Contenu du résumé, Auteurs (noms et affiliation simple – c’est à dire nom de l’Université ; de l’organisme de recherche (CNRS, IFREMER, BRGM…), nom de l’entreprise), Type de présentation (orale, poster), Nom de la session
Comment savoir si un résumé est accepté ou non ?
Une fois que le Comité Scientifique a évalué le résumé, le Comité d’Organisation envoie un email pour informer l’auteur du résultat. Si le résumé est accepté, l’auteur reçoit une « Lettre d’acceptation ».
Est-il possible d'assister à la conférence sans soumettre de travaux ?
Oui, il est possible de s’inscrire en tant qu’auditeur. Il faudra s’acquitter du droit d’inscription au tarif adéquate.
Je suis étudiant en Master, et je souhaite participer au Forum des métiers, quelle est la procédure ?
L’accès au forum des métiers est gratuit mais l’inscription obligatoire et un justificatif de votre statut d’étudiant de Master/Licence 2026/2027 vous sera demandé. Cette inscription vous donne par ailleurs accès au congrès sur les 3 jours.
Je vais démarrer une thèse le 1er octobre 2026, et je souhaite présenter, est-ce possible ? Quel tarif et quel justificatif dois-je déposer ?
Oui, c’est possible, vous devez vous inscrire en tant que doctorant et déposer un document officiel justifiant le démarrage du prochain contrat de thèse (lettre de votre future direction par exemple).