Guide à l’attention des personnes participantes
Les informations suivantes sont fournies afin d’accompagner les personnes intervenantes dans la préparation de leur présentation, ainsi que l’ensemble des personnes participantes, et de garantir le bon déroulement technique de la conférence virtuelle. Une fois connecté·e, merci d’indiquer votre prénom et votre nom comme identifiant.
POUR L’ENSEMBLE DES PERSONNES PARTICIPANTES
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Utilisation de ZOOM : Veuillez noter que le logiciel ZOOM sera utilisé pendant cette réunion. Nous avons réalisé un tutoriel qui explique comment utiliser ZOOM. Si vous n’êtes pas familier avec ce logiciel, nous vous recommandons fortement de faire un test avant la conférence. Notre équipe est disponible dès maintenant pour vous aider et programmer un test avec vous dans les conditions réelles. Pour cela, il vous suffit d’envoyer un mail à [email protected]
Se nommer : Merci d’inscrire votre prénom et votre nom en tant que nom d’utilisateur / utilisatrice sur ZOOM. Un tutoriel expliquant comment se renommer est disponible.
Poser une question : Veuillez noter que toutes les personnes participantes sont automatiquement mises en sourdine lorsqu’elles rejoignent la réunion. Il est toutefois possible de poser vos questions dans le tchat ou de les adresser aux personnes modératrices de la session.
Configuration de vos appareils : Nous recommandons aux personnes intervenantes de garder le chargeur de leur ordinateur portable branché et de se munir d’écouteurs avec microphone. Cette recommandation s’applique également aux personnes souhaitant poser une question ou intervenir dans les salles de réseautage, afin de garantir une qualité audio optimale pour l’ensemble de l’audience.
Paramétrer votre caméra : Le meilleur angle de capture de votre visage se situe à la hauteur des yeux ou un peu plus haut. Si nécessaire, ajoutez quelques livres sous votre ordinateur pour atteindre la hauteur appropriée. Vous devez vous approcher de la caméra, mais pas trop près. La caméra doit cadrer votre visage, votre cou et vos épaules. Vous devez également vous placer au centre du cadre.
Prendre en compte l’éclairage : L’idéal est d’éclairer votre visage et d’assombrir l’espace derrière vous : la source de lumière doit être située en face de vous. La lumière naturelle est fortement conseillée.
Soigner votre arrière-plan : Merci de soigner votre arrière-plan si vous êtes chez vous ou de minimiser au mieux les distractions possibles pour votre audience. Vous pouvez également utiliser un arrière-plan virtuel aux couleurs de la conférence que vous pouvez télécharger ici. Un tutoriel est disponible pour savoir comment changer son arrière-plan virtuel.
Choisir un endroit calme : Assurez-vous que vous êtes dans un environnement calme : fermez les fenêtres, vérifiez l’acoustique de la salle où vous vous trouvez et assurez-vous qu’il n’y ait pas de bruit de fond, de chiens aboyants, etc.
Eviter les diversions : Merci d’éviter tout objet distrayant autour de vous avec lequel vous pourriez être tenté de jouer ou de toucher pendant que vous parlez au public comme des clés par exemple.
Tester votre débit internet : Si vous partagez votre connexion internet avec d’autres personnes, merci de leur demander si elles peuvent limiter leur consommation de données durant la durée de votre discours. De plus, assurez-vous que le public ne regarde pas une image floue ou pixélisée.
Utilisation d’un casque : Pour les personnes intervenantes, l’utilisation d’un casque est recommandée afin de réduire le bruit de fond et d’améliorer significativement la qualité d’écoute, notamment dans le cadre de l’interprétation.