INSTRUCTIONS POUR LES PRÉSENTATEURS

Les informations suivantes ont pour but d’aider les auteurs à préparer leur présentation. Vous devez vous conformer à ces instructions et lignes directrices afin de garantir le bon déroulement de votre présentation. Si vous avez besoin de plus amples informations, veuillez contacter le comité d’organisation du SCF2026 à l’adresse suivante : scf2026@premc.org.

Pour tous les présentateurs

> Vous devez vous rendre au bureau d’accueil à votre arrivée sur le lieu de la conférence pour récupérer votre sac de bienvenue, le programme et d’autres documents connexes.

> Vous devrez revenir au bureau d’accueil après votre présentation pour récupérer votre certificat de présentation.

> Veuillez précharger tous les documents nécessaires sur votre ordinateur portable en cas de problème de Wi-Fi.

> Le programme détaillé des présentations devrait être prêt et publié sur le site web de l’événement environ 10 jours avant la conférence.

Pour les présentateurs oraux

> Vous devez arriver 30 minutes avant votre session.

> Un ordinateur par salle sera disponible.

> Vous devez charger votre présentation Powerpoint sur la plateforme de soumission avant la conférence. Vous recevrez un courriel vous informant de la disponibilité de cette étape. Vous recevrez un courriel vous informant de la disponibilité de cette étape. Vous devrez également apporter une copie de votre présentation à la conférence sur une clé USB en guise de sauvegarde.

> Vous devez arriver dans la salle où votre présentation est prévue 15 minutes avant la première présentation de cette session et vous faire connaître auprès du président de séance.

> Vous devez rester pendant toute la durée de la session – pour votre exposé et les exposés des autres orateurs de cette session – afin de permettre aux délégués qui souhaitent s’entretenir avec vous à la fin de la session de vous trouver facilement.

> Votre présentation doit durer 12 minutes (30 minutes pour les plénières). Les sessions de questions et réponses ne doivent pas dépasser 3 minutes (10 minutes pour les plénières). Dans un souci d’équité, veillez à ce que l’ensemble de votre session ne dépasse pas 15 minutes (40 minutes pour les plénières). Le président chronométrera votre présentation et vous donnera un avertissement de 2 minutes. Veillez à respecter scrupuleusement le temps imparti pendant votre présentation.

> Faites tout votre possible pour impliquer votre public en maintenant un contact visuel, en modulant votre voix et en faisant preuve de vivacité dans votre présentation.

> Parlez fort et clairement afin d’être entendu par l’auditoire.

> L’humour est toujours apprécié pour maintenir l’intérêt de l’auditoire, mais évitez les plaisanteries qui migrent vers un autre monde.

Pour les présentateurs de posters

> Votre affiche doit avoir une orientation verticale ou « portrait » et être au format A0 : 841 x 1189 mm.

> L’affiche doit être lisible à une distance de 2 à 3 mètres. Cela signifie que toutes les lettres doivent avoir une hauteur d’au moins 8 mm et que les graphiques et les diagrammes doivent être dessinés avec une largeur de ligne minimale de 1 mm. Utilisez une police de caractères claire.

> Vous devez organiser et aligner votre contenu avec des colonnes, des sections, des titres et des blocs de texte. Incluez le titre, les collaborateurs, le résumé, le contexte/l’analyse de la littérature, les questions de recherche, le matériel, l’approche, le processus ou les méthodes, les résultats/conclusions, les orientations futures, les remerciements et les informations de contact. Vous pouvez trouver la bannière de l’événement ici si vous souhaitez l’inclure dans votre affiche.

> Vous devez éviter les abréviations, les acronymes et le jargon. Évitez les images floues ; assurez-vous que tous les graphiques sont en haute résolution et facilement visibles.

> Votre affiche doit être explicite afin que vous puissiez compléter les informations et discuter des points particuliers soulevés par les spectateurs lors de votre session de présentation. La discussion devient difficile si vous devez passer du temps à expliquer votre poster aux spectateurs.

> Vous devez apporter un poster papier A0 à la conférence.

> Des bandes velcro seront disponibles sur place. Veillez à ce que votre affiche ne soit pas trop lourde et évitez les feuilles plastifiées ou à dos de carton, car vous ne serez pas autorisé à utiliser des épingles ou des punaises.

> Des listes portant votre nom et le numéro d’identification de votre affiche seront disponibles et affichées sur place.

> Vous devrez remettre votre affiche à notre personnel au bureau d’accueil. Nous l’accrocherons pour vous avant la session. Vous devrez vous tenir à côté de votre poster pendant toute la durée de votre présentation.