Soumission

Inscrivez-vous

Inscrivez-vous via le portail ouvert sur la plateforme SciencesConf. Vous devrez d’abord créer un compte ou vous loggez sur votre compte SciencesConf. La création du compte est une étape importante, les informations que vous y renseignerez
seront celles qui seront reprises pour créer votre inscription. L’inscription est gratuite mais obligatoire, seul le spectacle est payant avec un coût de 10€.

Vous pourrez soumettre votre résumé ou vos résumés en même temps, ou revenir sur le portail plus tard pour soumettre votre résumé.

Register

Register via the portal opened on the SciencesConf platform. You will first need to create an account or log in to your SciencesConf account. Creating an account is an important step, as the information you enter will be used to create your registration. Registration is free but mandatory, only the show has to be paid, which will cost you 10€.

You can submit your abstract or abstracts at the same time or return to the portal later to submit them.

Soumettez votre résumé

Soumettez votre résumé via le système de soumission en ligne des résumés de SciencesConf.
Il vous sera alors demandé :

• de choisir la session dans laquelle vous soumettez votre résumé. Descriptif des sessions ici
• de définir le type de présentation que vous souhaitez entre « sans préférence » , « poster virtuel » , « poster sous forme d’affiche », « communication orale », en présentiel ou en distanciel

Le corps de votre résumé est limité à 3000 caractères et ne contiendra pas de figures.
Vous pourrez laisser un commentaire si des caractères spéciaux ne sont pas disponibles dans les options proposées par SciencesConf ou si vous souhaitez nous informer de quelque chose de particulier.
Vous pourrez ajouter les auteurs et leur(s) affiliations dans une étape suivante. Si vous ne souhaitez pas renseigner d’affiliations, notez NA.

Utilisation du module « dépôt de résumé » de SciencesConf.

Nous n’avons pas la main pour parfaitement personnaliser le module. Nous sommes donc
contraints par le module qui reste néanmoins très pratique pour la gestion de plusieurs
centaines de résumés.

• Il est possible de déposer plusieurs résumés. Il suffit de revenir sur l’onglet
  « résumé » et de faire un nouveau dépôt.
•  Nous vous demandons de préparer des résumés qui ne feront pas plus d’une page :
  titre, auteurs, affiliations, référence compris. Pas de figure. Le texte sera limité à
  3000 caractères.
• Le dépôt se fait en deux étapes : 1- dépôt du texte (« métadonnées »), 2- définition
  des auteurs (« auteur(s) »)
•  Dépôt du titre et du texte du résumé
  • Titre : veuillez l’écrire en minuscules et limiter les majuscules au début de la
    phrase.
  •  Corps du résumé : notez que le champ pour renseigner le texte ne permet
    pas d’utiliser les caractères spéciaux qui nous sont habituels. Utilisez le
    champ commentaires en bas du formulaire pour nous alerter sur les
    caractères spéciaux qu’on aura à corriger au moment de la mise en forme du
    livre des résumés.
    o Notez que le copier-coller depuis un document texte peut emmener des
    lignes de définition de format en bas de votre résumé. Nous vous remercions
    de les effacer.
• Définition des auteurs
  •  L’ajout d’un auteur peut se faire en sélectionnant « ajouter un auteur » au-dessus de la liste existante des auteurs
  • Pour ajouter une affiliation,
    • utilisez l’option « ajouter une affiliation » sous le nom de l’auteur
    • vous pouvez utiliser la base de données pré-remplie de SciencesConf.
    • Si vous avez changé d’affiliation ou d’email, modifiez ces informations dans votre compte SciencesConf (en haut à droite)
    • vous pouvez ajouter manuellement une affiliation en remplissant les champs demandés
    • dans ce cas, si vous ne souhaitez pas renseigner les tutelles (champsobligatoire par défaut), vous pouvez écrire NA.

Submit your abstract

Submit your abstract via SciencesConf’s online abstract submission system.
You will then be asked to :

–   choose the session in which you wish to submit your abstract. Session descriptions here

–   define the type of presentation you want, from “no preference”, “virtual poster”, “poster”, “oral communication”, face-to-face or remotely.

The body of your abstract is limited to 3000 characters and will not contain figures.
You can leave a comment if special characters are not available in the options provided by SciencesConf, or if you want to let us know about something in particular.
You can add authors and their affiliations in a subsequent step. If you do not wish to enter affiliations, please note NA.

How to use the SciencesConf “abstract redepository” module ?

We are unable to fully customize the module. We are therefore constrained by the module,
which nevertheless remains very useful for managing several hundred abstracts.

• •  It is possible to upload several abstracts. All you have to do is go back to the
    ‘summary’ tab and make a new submission.
  • We ask you to prepare abstracts that are no longer than one page, including the title,
    authors, affiliations and reference. No figures. The text will be limited to 3000
    characters.
  •  Submission is in two stages: 1- submission of the text (‘metadata’), 2- definition of the
    authors (‘author(s)’).
  •  Submission of title and abstract
    • Title: please write in lower case and limit capitalization to the beginning of the
      sentence.
    •  Abstract body: please note that the text field does not allow you to use the special characters we normally use. Use the comments field at the bottom of the form to alert us to any special characters that we will have to correct when formatting the book of abstracts.
    • Please note that copying and pasting from a text document may result in format definition lines at the bottom of your summary. Please delete these.
  • Specifying authors
    • Authors can be added by selecting ‘add an author’ above the existing list of authors.
    • To add an affiliation
      •  use the ‘add an affiliation’ option under the author's name
      •  you can use the SciencesConf pre-filled database. If you have changed your affiliation or email address, change this information in your SciencesConf account (top right).
      •  you can manually add an affiliation by filling in the requested fields
      •  in this case, if you do not wish to fill in the research organisms (mandatory fields by default), you can write NA

Toutes les soumissions seront examinées par les convenors de la session sélectionnée pour assurer l’adéquation du contenu avec les thématiques scientifiques de la session. Un basculement vers une autre session est possible.
Les convenors établiront leur programme entre oraux et posters pour qu’il soit le plus attrayant possible, en affichant notamment une grande diversité thématique.  Une préférence en oral ne signifie pas que le résumé correspondra effectivement à un oral. Un poster sous forme d’affiche ou en format virtuel sera alors une proposition faite aux auteurs.

All submissions will be examined by the convenors of the selected session to ensure that the content matches the scientific themes of the session. It is possible for the abstract to be switched to another session.

Convenors are encouraged to choose between oral and poster sessions to make their program as attractive as possible, and to ensure a wide range of themes.  A preference for oral presentations does not guarantee that the abstract will be selected for an oral presentation. Instead, a poster or virtual poster may be proposed to the authors.

Si vous avez des questions sur le processus de soumission, contactez-nous.

If you have any questions about the submission process, please contact us.